本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号,以下简称《条例》)、教育部《高等学校信息公开办法》(教育部29号令)、《高等学校信息公开办法修订草案(征求意见稿)》、山东省教育厅办公室《关于做好2024年山东省公共企事业单位信息公开第三方评估工作的通知》(鲁教厅办函〔2024〕12号)要求,由山东石油化工学院党政办公室编制。
报告内容包括概述、信息主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、存在的主要问题和改进措施、其他需要报告的事项七部分组成。本年度报告中所列数据的统计时间为2023年9月1日至2024年8月31日。
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一、概述
2023-2024学年,在省委教育工委(省教育厅)的正确领导下,山东石油化工学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十届三中全会,持续推进党纪学习教育走深走实,全面落实立德树人根本任务,扎实推进学科与人才队伍建设、教育教学改革、科研创新能力提升等重点工作任务。学校高度重视信息公开工作,将其作为推进全面依法治校、完善内部治理、建设现代大学制度的重要举措,坚持“以公开为常态、不公开为例外”,遵循公开、公平、合法、便民的原则,不断扩大社会监督,提高教育工作透明度,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)加强组织领导
学校始终高度重视信息公开工作,一是成立由主要负责同志担任组长,分管副校长任副组长,各职能部门负责人为成员的信息公开工作领导小组,统筹推进学校信息公开工作。二是定期召开学校信息公开工作专题会议,按照“谁主管,谁负责”、“谁公开、谁负责”的原则,进一步落实各部门、单位信息公开主体责任,加强对信息公开工作的部署、协调和监督。三是把信息公开工作与党纪学习教育相结合,与学校“重点工作突破提升年”相结合,教育引导师生员工充分发挥对学校事业发展的知情权和监督权,对学校信息公开工作水平的提升起到了积极促进作用。
(二)完善工作机制
学校不断完善信息公开工作机制,提高信息公开工作的规范化和制度化,一是建立健全信息公开保密审查机制,认真按照新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国政府信息公开条例》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等有关要求,坚持“先审查、后公开”原则,对拟公开的信息进行保密审查,确保公开信息不涉及国家秘密。二是实行由信息公开办公室统筹推进,关联单位协同参与的工作服务机制,部门之间协同配合,提升工作质效。三是完善依申请公开机制,对师生和社会公众依申请公开的信息,学校按照规定的程序和时间节点进行处理,确保申请人能够及时获取所需信息。
(三)加强平台建设
学校不断加强信息公开平台建设,提升信息公开的系统性。一是完善信息公开平台功能,采用分类清晰、层次分明的信息架构,优化信息公开网站设计,方便用户查找相应信息。二是拓展信息公开渠道,除了利用公告、通知、宣传栏、会议、网站等传统形式开展信息公开工作,还积极拓展公众号、抖音、微博、视频号等新媒体平台,创新方式方法,提高信息公开的互动性和吸引力。三是不断丰富完善信息公开网站内容,根据《2024年山东省公共企事业单位信息公开第三方评估工作实施方案》,及时自查并补充完善缺项内容,有效推进信息公开工作。
二、信息主动公开情况
2023-2024学年,学校按照山东省及省教育厅要求,结合学校实际,通过学校信息公开网站以及校内信息门户网站,主动公开8大类35项内容,并明确相应的信息公开责任部门。
(一)信息公开方式
根据上级有关规定和学校实际,我校主动公开基本信息、招生考试、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量、学生管理、应急管理、信息公开指南、信息公开工作年度报告等各方面内容。2023-2024学年,学校网站及时发布各类新闻、公告等内容主动公开信息共计3900余条,主要包含学生管理类、招生教学类、科研信息类、财务招标类、人力资源类等多类信息;官方微信公众号共推送文章285篇,累计阅读量88.4万,增长粉丝9662人;官方抖音号累计发布视频105条,浏览量324.2万,增长粉丝2000余人;官方视频号累计发布视频69条,官方微博号发布图文、视频信息46条,校刊《山东石油化工学院学报》共刊发4期,校报《山东石油化工学院报》共发布9期,召开招生新闻发布会1场。
(二)信息公开内容
1.学校基本信息:依规公开学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、学科与专业设置,专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量;完善了校级领导班子简介及分工情况;公开学校党政管理机构、群团组织、教辅机构、科研机构、二级学院等机构设置情况;公开学校章程以及学校制定的各项规章制度100余项,及时公布学校课程与教学计划,公布学校中长期事业发展规划(2024-2050)、学校“十四五”发展规划和年度工作计划等基本信息。
2.招生考试:利用学校官网及招生信息网依规公开了本校招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划,公开考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,公开招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果等信息。
3.财务、资产及收费信息:依规公开本校财务、资产管理制度,公开受捐赠财产的具体使用与管理情况,公开仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程招投标情况,公开了2024 年收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表及2023 年收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表,公开了学校收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等信息。
4.人事师资信息:依规公开了本校岗位设置管理与聘用办法、校级领导干部社会兼职情况、本校教职工争议解决办法等信息。
5.教学质量:依规公开了促进毕业生就业的政策措施和指导服务、本校艺术教育发展年度报告、本校本科教学质量报告、专业人才培养状况报告等。
6.学生管理:依规公开了本校学籍管理办法,本校学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,本校学生奖励处罚办法及学生申诉办法等。
7.应急管理:依规公开了本校突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。
8.信息公开指南:依规发布本校信息公开指南,内容涵盖本校信息的分类、获取方式、信息公开工作机构等内容。
三、依申请公开情况和不予公开情况
《山东石油化工学院信息公开指南》明确了学校依申请公开的受理部门、申请方法、申请途径、申请处理流程及处理时限等。2023年9月1日至2024年8月31日,学校未收到信息公开申请,信息公开工作未发生收费、减免情况。
四、对信息公开的评议情况
学校高度重视信息公开工作,不断拓宽信息公开渠道,优化信息公开流程、完善信息公开制度,切实提升信息公开工作质效。设立信息公开申请、信息公开公众监督专题栏,公布办公地址、时间、办公电话、传真及邮箱等,畅通信息反馈渠道,保障师生员工及社会公众的知情权和监督权,学校信息公开工作评议良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报情况
2023-2024学年,学校未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
六、工作经验、存在问题及改进措施
工作经验:要坚持服务理念,提升服务质量,主动去了解师生和社会公众有哪些真正关心的热点问题,及时发布信息、解答疑问,将信息公开工作做在前面,切实保障师生员工和社会公众的知情权、监督权,提升信息公开工作的满意度。
存在问题:学校虽成立信息公开工作领导小组,但存在部分部门对信息公开工作不重视,工作主动性不足的问题。同时,学校信息公开沟通协调机制不够完善,信息更新不够及时。
改进措施:加强对学校师生员工的培训与教育,提高他们对信息公开工作的认识与参与度,加强对信息公开工作的监督,进一步压实各部门职责,建立严格的信息更新和公开机制,确保信息的及时性和准确性。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
山东石油化工学院
2024年10月31日